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você imagina, nós executamos!

Serviços de Secretária Remota e Assistente Virtual

Você já ouviu falar em secretária remota? Nós te ajudamos a simplificar seu sucesso, no trabalho e na vida permitindo que você se concentre no que é mais importante!

Conheça nosso trabalho Clique e nós ligamos para você Veja nossos preços

Serviços

Atuamos na prestação de serviços administrativo, financeiro, marketing, viagens, organização de eventos, entre outros. Utilizamos equipamento próprio e tecnologia moderna, entregando soluções com agilidade, eficiência e confidencialidade. A Marum e Oliveira oferece seus serviços de Assistente Virtual por pacotes e hora avulsa, mediante elaboração de Contrato de Prestação de Serviço.

Administrativo

- Tarefas burocráticas em geral;

- Solicitações de vistos e acompanhamento de todo o processo;

- Revisões e Traduções de textos em inglês, português e espanhol;

- Atendimento ao "Fale Conosco" do site da sua empresa;

Financeiro

- Compras, Levantamento de custos e orçamentos diversos;

- Renegociar pagamentos; Fazer follow up;

- Controle de contas a pagar e a receber (pessoal e profissional);

- Elaboração de planilhas para controle e acompanhamento de gastos.

Marketing

- Marketing Digital

- Gerenciamento de Mídias Sociais

- Consultoria SEO

- E-mail Marketing

- Criação e monitoramento de campanhas em mídias digitais;

- Google adwords e Facebook ads

- Construção de Site

Viagens

- Organização de Eventos e viagens, nacionais e internacionais;

- Cotações de voos e locações de veículos,

- Reservas de hotéis, entre outras atividades;

- Organização de congressos, eventos e seminários com equipe especializada.

Vantagens

Suporte dinâmico, personalizados e flexíveis
Estrutura própria para desenvolvimento das atividades
Contrato de confidencialidade e Emissão de Nota Fiscal
Sem vínculo Empregatício, contrato por pacote ou hora


Secretária Remota

A globalização é um dos processos de aprofundamento internacional da integração econômicasocialcultural e política. Dessa forma, é natural que os serviços administrativos em ambiente virtual surjam para atender esta demanda.

A profissão de secretária remota ou assistente virtual ainda é desconhecida para muitas pessoas, mas já é uma realidade em muitos países no exterior.

E com esse mundo totalmente globalizado, o trabalho desse profissional está super em alta, sendo procurado por profissionais liberais, microempresas e até mesmo pessoas físicas.


O trabalho de Secretária Remota ou assistente virtual é uma profissão que surgiu a partir destas novas necessidades geradas por este mundo globalizado;  e a  Marum e Oliveira Secretárias On-line oferece essa comodidade para você e para sua empresa.

Você também pode ter uma secretária virtual remota para tudo. A secretária remota ou assistente virtual se torna um membro da sua equipe, a única diferença é  que trabalhamos on-line! 

Você está procurando serviços de Secretária Remota?

Os nossos serviços de secretariado remoto podem mudar sua vida, entregando comodidade e agilidade nos serviços realizados, para que você tenha mais tempo para se dedicar a sua empresa ou a  sua agenda pessoal.
Nós podemos gerenciar seus e-mails, redes sociais e até mesmo suas tarefas do dia a dia.

Você receberá da nossa equipe um apoio administrativo  totalmente flexível, como e quando você precisar. Você imagina e nós executamos tudo para que seu negócio cresça e seja cada vez mais consistente e profissional.


Saiba mais sobre: Os benefícios e vantagens de ter uma secretária remota


Por que escolher Serviços de Secretariado Remoto?

Ao escolher os serviços de secretariado remoto, você não terá custos com treinamento, espaço de escritório, e os suprimentos por exemplo podem ser bem reduzidos. A Marum e Oliveira - Secretárias On-line oferece serviços de secretária remota ou assistente virtual de  alta qualidade com uma grande flexibilidade para atender todas as suas necessidades de negócios.


Os serviços de secretariado podem ser escolhidos através de 3 planos:
Light - 10h/mês, o Classic - 20h/mês e o Executive 40h/mês.

Se você deseja obter mais informações sobre a ampla gama de serviços que podemos fornecer a você e sua empresa, entre em contato conosco hoje mesmo. 

Por que uma Secretária Remota?

A Secretária Remota, é um trabalho que já vem sendo utilizado a muito tempo nos Estados Unidos, e vem se expandindo para outros países como o Brasil. Com o objetivo de atender a pequenas e médias empresas ou profissionais liberais, que necessitem de apoio em tarefas administrativas. 

Secretária Remota

Como organizar contas, fazer cotações para compras, organizar algum evento, viagens, atualizar agenda, agendar compromissos. 

Com experiência e profissionalismo, a Secretária Remota é um profissional a quem você poderá delegar tarefas importantes para o crescimento da sua empresa, mas que podem ser realizadas remotamente.

Qual é a vantagem de contratar uma Secretária Remota? 
Você pode utilizar o seu tempo para se dedicar ao seus clientes, desenvolver novos negócios, ou simplesmente ter mais qualidade de vida.



Os serviços prestados pela Marum e Oliveira destinam-se à clientes que precisam de uma secretária ou assistente virtual remota para resolver assuntos diversos e burocráticos em geral. Principalmente indicado para os clientes que precisam de mais tempo para dedicar-se à estratégia do seu negócio e que não dispõe de tempo, espaço físico e recursos necessários.

Assistente Virtual | Marum e Oliveira

Como funciona o serviço de Secretária Remota?

Atuamos de forma não presencial (virtual/remota) dando assistência administrativa, técnica e operacional em diversos segmentos. Utilizamos as ferramentas virtuais necessárias para otimizar tempo e aumentar a produtividade nos negócios dos nossos clientes. Possuimos as mesmas competências, habilidades e qualidades de uma secretária convencional/executiva.

Ficou interessado? Conheça os nossos pacotes, e escolha o mais indicado para você:

Secretária Remota Image Map

No plano Light, oferecemos o serviço de 10 horas de atividades mensais com a possibilidade de upgrade para o plano Classic de 20 horas/mês, Executive de 40 horas/mês ou a contratação de horas adicionais.

No plano Classic oferecemos o serviço de 20 horas de atividades mensais com a possibilidade de upgrade para o plano Executive de 40 horas/mês ou a contratação de horas adicionais.

E no plano Executive oferecemos o serviço de 40 horas de atividades mensais com a possibilidade de contratação de horas adicionais.

Quer um auxílio para escolher o plano ideal ou tirar mais alguma dúvida? Nós ligamos para você... Preencha seus dados no formulário abaixo ou clique aqui!


Vantagens Secretária Remota

Seu negócio está crescendo, e você está mais ocupado do que nunca? A escolha de usar uma secretária remota é uma excelente ideia para você! No entanto, você não tem ideia do que uma secretária ou assistente virtual é ou como podem te ajudar? Se for esse o caso, é hora de você conhecer e contratar nossos serviços de secretariado remoto virtual.

Secretária Remota

O que é um Secretária Remota?

Uma secretária remota é uma profissional altamente qualificada que oferece serviços de suporte comercial virtualmente. Isso pode consistir de um indivíduo ou uma equipe de assistentes virtuais que trabalham remotamente. Eles são empreiteiros independentes e empresários que se especializam em fornecer uma variedade de serviços, tais como apoio administrativo, criativo, técnico e jurídico.



Então, se você ainda está na dúvida e não tem certeza se você deve investir numa secretária remota, vamos passar por alguns dos seus benefícios.

Benefícios de uma Secretária Remota

Valioso conjunto de habilidades - secretárias remotas são altamente qualificadas, além de serem secretárias executivas trilíngues, são assistentes administrativas, gerenciadoras de redes sociais e de sites sem mencionar que todas tiveram uma ampla experiência. A maioria das assistentes virtuais trabalham em um nicho específico, significando que compreenderão seu negócio melhor do que alguém que não focaliza em um nicho particular.

Economizar na contratação de um empregado em tempo integral - Um benefício chave para usar uma secretária remota para o seu negócio é a economia... Ao trabalhar com um assistente virtual, você vai economizar na contratação de um empregado em tempo integral, isso inclui a quantidade de tempo e dinheiro gasto em entrevistar e treinar um novo funcionário. Sem contar o custo dos benefícios dos empregados, como seguro de saúde, alimentação e impostos. Como são autônomas, as secretárias remotas são responsáveis ​​pela sua própria contabilidade e impostos. Você não terá que se preocupar em incorrer em tais custos.

Otimização do espaço do escritório - Como o trabalho é virtual, trabalham homeoffice. Isso permite que você economize em despesas como encomendar uma nova mesa e comprar um computador. Na verdade, eles usam seus próprios recursos. Então você economiza no espaço que um novo funcionário iria incorrer. Esta é uma vitória, especialmente se acontecer de você trabalhar remotamente ou independentemente. Você pode trabalhar remotamente e ao mesmo tempo ter a assistência adicional que você precisa.

Pague somente pelo tempo gastado em projetos - este é um grande benefício para seu orçamento de negócio. Quando você utiliza uma secretária remota, você só paga pelo tempo gasto em projetos. Assim você pode fazer orçamento para os projetos que têm uma alta prioridade para o seu negócio. Por exemplo, a nossa empresa oferece pacotes de 10, 20 ou 40 horas mensais, com a possibilidade de contratar horas adicionais.

Secretária Remota

Tarefas e trabalhos de uma Secretária Remota

Agora que você tem uma compreensão clara de uma secretária remota ou assistente virtual, vamos falar especificamente sobre algumas tarefas que uma assistente remota pode fornecer para o seu negócio.

Serviços Administrativos - A maioria das empresas precisa de um bom assistente administrativo. Uma secretária remota pode lidar com todos os tipos de serviços administrativos, como gerenciamento de e-mail da empresa, programação e confirmação de compromissos, gerenciamento de correspondência comercial, inserção de dados e assistência na contabilidade. Eles também podem assumir projetos administrativos adicionais que você não deseja manipular. Felizmente, você vai descobrir que muitas secretárias remotas são especialistas do Microsoft Excel.

Social Media (Redes Sociais) - gerenciamento das redes sociais para as empresas pode tornar-se demorado para os proprietários de negócios e outros funcionários. Este é o tempo que pode ser gasto em outras tarefas geradoras de receita. No entanto, por causa de sua importância no plano de marketing de um negócio, ele pode ser delegado a uma assistente virtual. De acordo com Chris Ducker,que ajuda vários empreendedores a ter um negócio de sucesso, cada empresa deve ter um plano de mídia social. E esta é uma área onde uma secretária remota pode ajudar. Um assistente virtual pode planejar e agendar seu marketing de mídia social em sua página de negócios do Facebook, Twitter, LinkedIn e páginas do Google, bem como em qualquer outra rede social que você usa. Eles podem pesquisar conteúdo, monitorar e envolver os usuários, e ajudar na construção de sua rede. Esta é uma grande tarefa que pode ser delegada para uma secretária remota, que gastam de cinco a 20 horas por semana em mídias sociais.

Administrador de Sites - Você vai contar com uma secretária remota que se especializou em design e gestão de sites. Se a sua empresa precisa de ajuda com o seu site, que inclui um blog, usando este tipo de assistente virtual seria ótimo para o seu negócio.

Assistente de Marketing - Similar à função de um assistente de mídia social, você contará com a experiência de um profissional que também é um empreendedor. Com visão de negócios, vivência profissional, em áreas como: Secretária Executiva Trilíngue, Comercial e Recursos Humanos por exemplo.

Ainda tem dúvidas se vale a pena ou não ter uma Secretária Remota? Então tenha em mente que você contará com profissionais que com sua experiência poderão absorver tarefas do cotidiano e trazer inovações para a sua empresa quando necessário com estrutura própria para o desenvolvimento de suas atividades e sem vinculo empregatício.

Profissionais com excelente formação e mais de 15 anos de experiência profissional, os seus contratos serão por hora, ou período, personalizados de acordo com sua necessidadee o mais importante: cláusula de confidencialidade.

Aqui na Marum e Oliveira - Secretárias On-line você conta com profissionais que trabalham no que gostam e querem ver o melhor resultado no seu trabalho!


Como uma secretária remota pode simplificar o seu negócio

Como podemos definir uma Secretária Remota? Confiabilidade é o nome quando se é uma secretária! Independente se essa secretária presta serviço para um chefe particular ou para uma equipe inteira, a profissional é indispensável para eles, porque é ela quem vai ajuda-los a aliviar a carga de trabalho, prestando apoio administrativo e organizando seus compromissos e agenda.

Secretária Remota

Uma Secretária Remota deve ser muito responsável para que possa apoiar um gerente indivíduo ou um grupo de gestores, somando para que o trabalho seja mais eficiente, mas o relacionamento será menos pessoal, menos de um papel “front office” e as tarefas são mais administrativas. Uma Secretária Remota muitas vezes são ideais para um suporte “back office”.


Proprietários de pequenas empresas, empresários, profissionais de alto nível, como médicos, advogados, Revisores Oficiais de Contas, auditores, advogados, CEOs, gerentes seniores, arquitetos e qualquer pessoa com muito o que fazer se beneficiarão deste serviço profissional.

Uma secretária remota pode cuidar de tudo o que você precisa! Você é um desses profissionais:

Médico - Tempo é dinheiro!
Enquanto você se concentrar em sua carreira, sua secretária remota irá organizar sua agenda e lembrá-lo de seus compromissos em diferentes hospitais / clínicas para consulta. Então você vai ter mais tempo para se dedicar a sua profissão e evitar uma programação complexa. Economize tempo, conheça nossos planos e contrate sua secretária remota.

Advogado - Isso tem que ser entregue hoje!
Um advogado, que quer expandir seus serviços de escritórios de advocacia, gasta seu precioso tempo para obter um depoimento ou uma citação digitado. Economize tempo e repasse o que for necessário a sua secretária remota.

Auditores - Precisa de mais tempo para gastar com os clientes!
Um auditor, que dirige uma configuração decente com clientes adquiridos, tem que gastar boa quantidade de tempo com problemas de rotina dos clientes e se comunicar com várias organizações governamentais para possíveis soluções. Por que ele deveria gastar seu tempo valioso em fazer recados, lembrando seus / suas clientes para dívidas de pagamento, ou até mesmo reservar sua própria viagem? Uma secretária remoto pode ser de grande ajuda.

Proprietário / Empreendedor - Aproveite o seu tempo de forma mais eficaz e eficiente!
Como proprietário de uma empresa ou um empreendedor, você provavelmente usar vários chapéus para manter o sucesso do seu negócio. Imagine se as chamadas estão sendo respondidas pelo seu secretário remoto prontamente, seus clientes irão obter uma boa sensação sobre a sua empresa. Ela também pode organizar seu calendário e vai organizar reuniões para você. O tempo economizado é realmente tempo adicionado ao seu dia. Seria de grande vantagem quando a maioria das tarefas domésticas pode ser delegada para que você possa passar mais tempo em assuntos estratégicos, que só você pode trabalhar.

Secretária Remota
Secretária Remota
Ela também pode organizar uma chamada de conferência e circulam minutos da chamada, para garantir que todos os tópicos discutidos são documentados e o empregador não precisa gastar seu tempo valioso em tais tarefas menos importantes.

Executivos - Delegue as tarefas domésticas para se tornar produtivo.
Todos os dias, você atender vários clientes, reunir com os funcionários e falar com os investidores. Uma secretária remoto atua como auxiliar de escritório. Eles podem assumir o controle de programação e projetos regulares de seus chefes. Um CEO que está organizando uma conferência de negócios pode pedir o seu assistente pessoal para reservar o local necessário ou para procurar potenciais fornecedores para o evento. Às vezes, um seu trabalho se estende até recados não-profissionais, como organizar reuniões de jantar e fazer reservas em restaurantes.

Empresas poderiam mesmo considerar o fornecimento de serviços de secretárias remotas para sua Equipe de gerenciamento sênior como um pré-requisito para melhorar a pontuação de satisfação do empregado. Isto não só irá melhorar sua produtividade, mas também seria mais dedicado à carreira e local de trabalho.

Quando contando com a ajuda de uma secretária remota, não há salário a tempo inteiro para pagar e benefícios dos empregados não é uma grande preocupação. A contratação de um pode ser uma das melhores decisões que você pode fazer para manter o sucesso do seu negócio.

Vantagens de ter uma Assistente Virtual

A profissão de assistente virtual está super em alta e vem fazendo o maior sucesso em todo o mundo! Por exemplo, uma assistente virtual pode cuidar da sua agenda, do seu calendário, programar suas reuniões, confirmar ou cancelar compromissos,  ou até mesmo verificar pacotes de viagem que mais se adaptam para você e sua família e organizar as suas próximas férias.




Assistente Virtual
Achou interessante? Então confira essa lista de  atividades que você pode pedir a sua assistente virtual ou secretária remota:

1 - Organizar a sua caixa de e-mail;
2 - Resolver  problemas pelo telefone e lidar com os operadores de telemarketing para você;
3 - Anotar as mensagens enquanto você estiver fora ou ocupado com outro assunto importante;
4 - Pesquisar sites de viagens para encontrar o melhor destino, hotel e passagens para suas próximas férias com preços acessíveis;
5 - Lidar com a sua agenda/calendário para garantir que você não se sobrecarregue;
6 - Comprar presente de aniversário para sua esposa/marido/mãe para que você não tenha problemas com sua família por ser ocupado e esquecer datas importantes;
7- Gerenciar as redes sociais da sua empresa, ou até mesmo agendar posts divertidos no seu perfil pessoal do Facebook, quando não puder dar atenção as redes sociais;
8 - Fazer reservas em restaurantes;
9 - Pedir/comprar coisas que você precisa na internet e enviá-las direto a sua residência;
10 - Entrar em contato com influencers do instagram, youtubers e blogueiros para ajudar a promover o seu novo produto / serviço.

Ou seja, a contratação de uma assistente virtual ou secretária remota pode realmente ajudar a melhorar o seu dia, garantindo um fluxo de trabalho adequado, livres de  tarefas que são massantes e burocráticas.

Quando se trata de tarefas, que uma assistente virtual pode fazer, a lista é quase interminável!



secretária remota, secretária virtual ou secretária online?

Você sabe qual é a diferença entre: secretária remota, secretária virtual e secretária online?


Secretária Remota

Secretária Virtual

Secretária Online

DIFERENCIAIS

Redução de custos;

Mais tempo livre para se dedicar ao crescimento da sua empresa, dar uma atenção especial ao seu cliente ou simplesmente ter mais qualidade de vida;

Contará com profissionais qualificados experientes e dedicados;

A possibilidade de delegar tarefas de grande importância para o bom andamento da sua empresa

Contratos por atividade pontual, por horas ou períodos, sempre com cláusula de confidencialidade;

Sem vínculo empregatício;

Pacotes personalizados, atendendo as necessidades de cada cliente.

Acompanhamento em tempo real do resultado das atividades que foram delegadas;

Suporte por email, telefone, Skype, Whats App

Excelente relacionamento com fornecedores e parceiros, o que proporciona agilidade na resolução de muitas questões e preços competitivos;

Profissionais versáteis com perfil hands on;

Queremos estar integrados e fazer parte da sua equipe, só não estaremos presentes fisicamente.

21 Copos
Média semanal de Cafés
180 Clientes
Média de clientes anualmente satisfeitos
5 Estrelas
Média do serviço prestado

QUEM SOMOS

Marum e Oliveira Secretárias on-line é uma microempresa fundada por duas sócias, Thatyane Marum e Rosângela Oliveira, que atuam na prestação de serviços de Assistente Virtual e Secretária Remota para profissionais liberais e autônomos. Os serviços prestados destinam-se à clientes que precisam de uma secretária, para resolver assuntos diversos e burocráticos em geral. Clientes que precisam de mais tempo para dedicar-se à estratégia do seu negócio e que não dispõe de tempo, espaço físico e recursos necessários.

Thatyane Marum
Secretária Executiva Trilíngue
Rosângela Oliveira
Secretária Executiva Trilíngue
Rafael Freitas
Social Media

PACOTES E PREÇOS

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Contato

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Onde Estamos:

São Paulo - Brasil

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Segunda - Sexta das 9h às 18h

Telefone:

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